Bei größeren Baumärkten fahren jeden Tag viele Kunden auf dem Platz herum, um größere Warenpartien von verschiedenen Standorten abzuholen. Wie steuert man, dass alle Kunden auch für ihre Waren bezahlen, wenn die Bezahlung nicht immer an der Ausfahrt erfolgt?

Bezahlungskontrolle mit Tagescodes

Bei Bygma im dänischen Aalborg SV stand man genau dieser Herausforderung gegenüber. Der Warenabholplatz ist groß und schwer überschaubar, und verschiedene Mitarbeiter sind für verschiedene Warenarten zuständig. Generell ist es also nicht so, dass ein fester Mitarbeiter die Kunden auf dem Platz begleitet.

Daher hat man neulich zwei CP1000-Leser installiert, um sicherzustellen, dass die Kunden den Platz nicht verlassen können, bevor sie ihre Ware bezahlt haben. Um den Schlagbaum zu öffnen und den Platz zu verlassen, muss man nämlich inzwischen einen Pin-Code an einer CP1000-Codetastatur eingeben.

Der Code wird bei der Bezahlung übergeben und gilt nur für den gleichen Tag. Der Code ändert sich automatisch um Mitternacht. Die zwei Lesegeräte sind in unterschiedlichen Höhen angebracht, um sowohl für Pkw- als auch Lkw-Fahrer erreichbar zu sein.

Tagescodes als Ausdruck

Die Tagescodes werden von einem kleinen Softwareprogramm geholt und werden einmal pro Monat ausgedruckt, damit sie immer bereit liegen, wenn sie benötigt werden. Auf diese Weise kann man auch einzelnen festen Kunden einen Code für einen längeren Zeitraum geben und so den Vorgang für den Fahrer und das Personal von Bygma erleichtern.

Außerdem kann der Code auch direkt im PC nachgeschlagen werden. Alle CP1000-Leser sind außerdem mit Einwegcodes ausgestattet, die nach Gebrauch deaktiviert werden.

…oder per App

Wenn Sie einen CP1000 mit Tagescodes verwenden, ist automatisch eine App enthalten, die ganz einfach den Tagescode anzeigt. Bei Bygma wird die App vom Lagerleiter, Nick Fredberg, genutzt, damit er immer den Tagescode holen kann, wenn er sich auf dem Platz bewegt. Außerdem kann die App den Tagescode per SMS oder E-Mail versenden.

CP1000 bietet viele Möglichkeiten für zeitlich begrenzte Pin-Codes. Wenn die Lösung also für Sie oder Ihre Kunden interessant ist, wenden Sie sich einfach an uns. Wir informieren Sie gern über die Aufgabe.